- Договор об оказании услуг по архивированию (хранению) документов · Договор об оказании АРХИВИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ.
- Статьи · Это интересно · Ролики для AUDITPOST · Главная '→ О нас '→ Договор об оказании услуг по архивированию (хранению) документов.
- Управление архивом и корпоративное архивирование – это не вид 1 ноября 2012 года был подписан договор о предоставлении услуг между OKIN.
Административные услуги. Дружелюбные и приятные, профессиональные секретари приемной – первая составная часть, того, что производит хорошее первое впечатление на ваших гостей. Мы хорошо знаем об этом.
Существенным условием договора оказания услуг являются: Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов. Договор на выполнение работ по архивированию документов · Договор на Договор об оказании услуг по туристическому обслуживанию · Договор.
В должностные обязанности наших секретарей входит не только безупречное выполнение функциональных задач. Прежде всего они должны создать хорошее впечатление и приятную атмосферу, а также подчеркивать профессионализм вашей компании. Наши секретари приемной обеспечат хороший старт и прекрасное первое впечатление для успеха вашего дела. Приемная (прием гостей, сопровождение посетителей, работа с документами, выдача пропусков, прием курьерских доставок, и т.
Информационные услуги (заказ авиабилетов, такси, работа с курьерскими службами, бронирование номеров в гостиницах, бронирование конференц-залов, предоставление необходимой информации посетителям и сотрудникам компании, коммуникация на требуемых языках). Обработка почты. Почтовые услуги, такие как учет, отправка и получение посылок, писем и пакетов - один из старейших способов коммуникации в мире и существенная часть бизнеса. Мы не можем гарантировать, что все сообщения, которые вы получаете и отправляете, всегда будут приятны, но мы удостоверимся, чтобы этим процессом управляли быстро и эффективно.
ежедневный оборот почты (получение и обработка входящей и исходящей почты, франкирование почты, коммуникация с местными отделениями связи). создание реестра, распределение почты по отделам (реестры создаются в компаниях с большим объемом отбывающей корреспонденции, компаний банковского сектора и финансовых учреждений). обеспечение оборота внутренней почты, работа с курьерскими службами (доставка почты по отделам или организационным единицам клиента). Обслуживание конференц-залов. Успех переговоров равен процветанию вашего бизнеса, а процветающий клиент жизненно важен для нас.
Мы заботимся о вашем успехе. Превосходное профессиональное обслуживание, предоставленное нашими помощниками, обеспечение закусками, прохладительными напитками, информацией и необходимым администрированием - всегда дополнительный плюс при проведении деловых встреч. Наши помощники помогут создавать положительную и профессиональную атмосферу в ваших конфернц-залах и офисах. профессиональное обслуживание конфернц-залов (подготовка напитков и закусок, выполнение заказов сбор и мытье посуды). системы резервирования конференц-залов (резервирование, регистрация гостей, заказ материалов для конференции). снабжение оборудованием (аудио-видео, проекторы данных, доски, флипчарты, и т.
снабжение продуктами и напитками (заказ поставок для мини-кухонь, мониторинг потребления продуктов и напитков). Управление архивом и корпоративное архивирование – это не вид деятельности, пахнущий пылью и старой бумагой. Ваши архивы и описи – это ваша история. Каждая компания должна поддерживать надлежащее хранение своей документации, в соответствии с установленными законом требованиями, целями и стратегиями компании. Наша система учета поможет вам всегда находить каждый важный документ вовремя и на его месте. .
Мы обеспечим эффективное хранение ваших документов. Наше управление вашей историей будет работать для Вас. управление реестрами (управление реестрами, хранение заархивированных документов, электронное управление реестрами, уничтожение документов). Выдача ключей и пропусков. Регистрация и выдача ключей и пропусков - не сложная работа, но последствия недостаточного учета могут быть фатальными. В конце концов, это сервис обеспечения доступа к вашему помещению.
Мы всегда ценим то, что связано с нашими клиентами. Система выдачи ключей и пропусков будет реализована тщательно, с учетом больших потоков посетителей в вашем здании. выдача ключей (система выдачи ключей, передача ключей, заказ новых, универсальные ключи).
выдача пропусков (заказы пропусков, обеспечение безопасности, передача и возврат согласно протоколу, контроль истечения срока эксплуатации, контроль утерянных пропусков) ). Услуги по управлению активами и инвентаризация. Устали бороться с ежегодным стрессом, вызванным беспорядком и путаницей при инвентаризации основных средств.
Мы знаем, как вам помочь. Проведение инвентаризации с наивысшей эффективностью и низкими кадровыми и финансовыми требованиями - это наша специальность. Наши опытные специалисты проведут инвентаризацию вашего имущества с нуля, очень быстро и в кратчайшие сроки.
Нашей целью является не нарушение вашей деятельности, а предоставление вам безупречного и качественного продукта. Инвентаризация, проводимая нами, не помешает вашей деятельности и обеспечит все необходимое для бесперебойной работы. управление активами (финансовая отчетность по имуществу. обработка отчетов о движении, продажах и амортизации имущества, покупки и заказы на новые объекты собственности, управление базами данных, поддержание в рабочем состоянии инвентаризационных ярлыков и маркировочных ярлыков собственности). инвентаризация активов (организация инвентаризационных групп, снабжение ридерами и программным обеспечением, выполнение физической инвентаризации, считываение ярлыков активов, обработка бумажных и электронных версий инвентарных списков, создание инвентаризационных отчетов, документов на поиск отсутствующего имущества, согласование излишков с дефицитом). Печатные и копировальные услуги.
Мы будем рады предоставить вам нашу помощь в производстве, тиражирование и распространение вашей эксплуатационной документации. Мы также позаботимся о ваших печатных машинах и их техническом обслуживании. управление документооборотом (печать и копирование, ламинирование, переплет, сканирование и хранение документов в электронном архиве, измельчение документов ). управление принтерами и копировальными машинами (замена тонера и бумаги, регулярное техническое обслуживание, заказы и покупка материалов, техническое контроль и ремонт копировальных аппаратов, подбор и приобретение соответствующего оборудования).
Управление поставками. Вам не нужно никаких дополнительных усилий в планировании закупок, регистрации хранящихся товаров и мониторинге уровня запасов - вы всегда будете иметь в доступе все необходимые данные с уверенностью, что нет ни избытка, ни недостатка материалов.